Quy trình làm hàng lẻ (LCL)

– Dự kiến toàn bộ lượng hàng sẽ gom từ các shipper

– Lấy booking từ hãng tàu theo lượng hàng đã dự kiến

– Gửi booking cho các shipper theo lượng hàng đã xác định từ trước.

– Gửi kế hoạch đóng cont trong tuần cho bộ phận kho để bố trí nhận hàng và tờ khai hải quan

– Theo dõi quá trình nhận hàng và tờ khai khi khách hàng giao hàng tại kho

– Mở hải quan XK cho các lô hàng của khách hàng trực tiếp nếu có

– Làm shipping mark để dán vào các kiện hàng nếu cần

– Liên hệ bên khử trùng hoặc kiểm dịch nếu trong cont hàng có các lô hàng cần hun trùng hay kiểm dịch

– Sau khi nhận hàng đầy đủ thì bộ phận kho sẽ bố trí đóng ghép và gửi tổng hợp thông tin nhận hàng cho bộ phận văn phòng

– Lấy hướng dẫn lập bill (SI) từ các shipper

– Làm HBL draft và gửi KH kiểm tra và xác nhận

– Làm manifest và vận đơn final cho KH

– Làm hướng dẫn lập bill (SI) gửi hãng tàu

– Nhận MBL draft từ hãng tàu, kiểm tra và xác nhận

– Gửi hồ sơ cho đại lý tại cảng chuyển tải (nếu đóng indirect) và đại lý tại đầu nhận hàng (nếu đóng direct)

– Làm loading confirmation gửi KH (nếu đóng indrect) sau khi hàng đến cảng chuyển tải

– Tập hợp danh sách giám sát có dấu hải quan và gửi trả KH

– Làm HBL gốc hoặc copy để trả KH nếu cần (exporter có thể gửi cho importer hoặc làm thực xuất)

– Lưu hồ sơ và chuyển kế toán theo dõi thanh toán

– Update thông tin hàng cho tới khi hàng được nhận bởi consignee.

Trên đây cơ bản là quy trình làm hàng LCL tại công ty chuyên đóng hàng LCL